EN / FR

Processus d'approbation CDD

Description

Approbateur standard

Responsable de l'approbation

Description du processus d'approbation

Le processus d'approbation est basé sur des listes de distribution qui contiennent les approbateurs standards et sont gérées par un responsable d'approbation.

Le responsable, comme son nom l'indique, est responsable du procès qui affecte les dessins.

Voici les fonctionnement d'un processus d'approbation typique :

Le responsable sélectionne quelques dessins qui devraient, d'après lui, être approuvés.
Il commence le processus pour ceux-ci, en indiquant une date limite.
Les membres de la liste de distribution reçoivent un mail automatique leur demandant d'envoyer des commentaires sur le dessin dont le processus d'approbation a "commencé".
Ces approbateurs standards se connectent à CDD et envoient leur commentaires.

NB : une liste personnelle est affichée pour chaque approbateur, indiquant les dessins qui doivent être commentés.

En fonction des commentaires reçus, le responsable décide d'accepter ou de refuser les dessins.

NB : rien n'est automatique: le responsable est responsable.
Il peut arrêter le processus avant ou après la date limite qu'il a choisie.
Il peut décider d'accepter ou de refuser un dessin sans tenir compte des commentaires reçus.

Approbateur standard

Vous avez reçu un mail vous demandant de fournir des commentaires sur des dessins.
Voici les étapes à suivre.

Utilisez l'URL (lien Web) dans le mail pour vous connecter à CDD:
https://edms.cern.ch/cdd/plsql/c4w.get_in?jump=APPROVAL
Entrez votre identifiant / mot de passe.
Une liste est affichée, vous y trouverez les dessins mentionnés dans le mail.
Les dessins qui nécessitent un commentaire sont marqués d'une croix rouge ()
Les dessins que vous avez déjà commentés sont cochés en vert ()
Cliquez sur le numéro du dessin que vous voulez commenter: vous obtenez la page de commentaires.
Sélectionnez une action entre "Accept", "Reject" ou "Ignore" en cochant une des 3 options.
Tapez votre commentaire "comments" dans la zone de texte (les commentaires sont obligatoires si vous rejetez le dessin).
Ensuite cliquez sur :
- Save + List pour enregistrer vos commentaires et retourner à la liste
  NB: la liste est ensuite mise à jour, le dessin que vous venez de commenter est déplacé à la partie "Already Accepted" de la liste.
- Save + Next Drawing pour enregistrer vos commentaires et ouvrir la page de commentaires pour le dessin suivant sur la liste.
Vos commentaires sont enregistrés et deviennent lisibles par tous les utilisateurs.

Informations disponibles depuis la page de commentaires :

Si vous avez un viewer HPGL, vous pouvez visualiser le dessin en cliquant sur le lien "visualize".
Si vous êtes au CERN, vous pouvez envoyer le dessin à un traceur en cliquant sur le lien "plot to ...".
Vous pouvez lire les informations du dessin en cliquant sur le lien "drawing information" (vous pouvez y lire les commentaires déjà reçus sur le dessin).
Vous pouvez lire la liste des approbateurs qui ont reçu le même mail que vous en cliquant sur le lien "current approvers".

Responsable d'approbation

En tant que responsable d'approbation, vous pouvez effectuer différentes actions :

Commenter un dessin.
Suivez les étapes expliquées plus haut sur cette page, dans la partie "Approbateur standard".

Commencer le processus d'approbation pour un dessin ou un dossier de dessins.
1. Entrez le numéro du dessin pour lequel vous voulez lancer le processus d'approbation (ou sélectionnez un dossier).
2. Indiquez la date limite (vous pouvez choisir une, deux ou trois semaines ou une date précise).
3. Vous pouvez entrer quelques commentaires afin d'expliquer pourquoi le processus a commencé.
4. Cliquez sur :
  - "Start Approval Process" pour commencer les processus pour le dessin ou le dossier.
  - "Directly Approve" pour approuver le dessin sans envoyer un mail à la liste de distribution.
    NB: dans ce cas, le processus commence et se termine immédiatement. Vous prenez la responsabilité d'approuver un dessin sans commentaires.
Terminer le processus d'approbation pour un dessin ou un dossier de dessins.
1. Une liste de dessins ou dossiers qui sont actuellement sous approbation est affichée.
2. Sélectionnez le dessin ou dossier que vous souhaitez terminer : vous obtenez la page de commentaires.
3. Vous pouvez lire les commentaires reçus (écrits par les utilisateurs sur la liste de distribution) en cliquant sur "Drawing Information".
4. Sélectionnez une action entre "Accept" ou "Reject" en cochant une des 2 options.
5. Entrez vos commentaires en expliquant votre décision.
6. Cliquez sur "Terminate Approval Process".
7. Vos commentaires sont ensuite enregistrés et le processus d'approbation est terminé.
  Personne n'est plus en mesure de commenter ce dessin.
Obtenir un "report" sur les commentaires reçus pour le processus d'approbation actuel.
Il suffit de cliquer sur le lien "Report".
Modifier la liste de distribution (liste d'approbateurs).
- Cliquez sur le lien "Add an existing user" pour ajouter un utilisateur à la liste.
- Cliquez sur la main à l'index pointé () pour supprimer un utilisateur de la liste.

Retour à la page d'information de CDD

Creation date: 1997-11-17, Last update : 2007-09-05 by SP